1、文件管理与处理
负责公司各类文件、资料的录入、排版、打印、复印及装订，确保文件格式规范、内容准确。
建立文件归档系统，对纸质文件和电子文件进行分类、编号、存档及定期整理，便于快速查阅。
协助起草、修改简单的通知、函件、报告等行政文书，确保内容符合公司规范。
2、会议与接待支持
负责会议室布置（如摆放桌椅、调试设备、准备茶水等），保障会议顺利进行。
协助组织公司内部会议，记录会议纪要并整理分发，跟踪会议决议的执行情况。
接待来访客户、应聘者或其他人员，做好登记、引导工作，及时通知相关对接人。
3、行政事务协助
负责公司办公用品的采购申请、领用登记及库存管理，定期盘点，确保物资充足且合理使用。
协助办理员工入职、离职、考勤统计等人事相关辅助工作，整理员工档案。
处理公司日常快递、信件的收发与分发，协调外部服务商（如保洁、维修等）。
4、数据统计与汇报
收集、整理行政相关数据（如办公用品消耗、会议次数等），制作简单的统计报表。
协助部门完成月度、季度行政工作总结材料的准备工作。
5、其他临时工作
完成上级领导交办的其他行政类临时任务，配合其他部门做好协作工作。

工作地址

晋中市平遥县平遥县祥洋肉业有限公司

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